Modul Desain Cetakan pada Accurate Online

Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Penggunaan Modul Desain Cetakan Accurate Online.

Dalam dunia bisnis modern, efisiensi dan profesionalitas dalam penyusunan dokumen sangatlah penting. Setiap transaksi, baik itu penjualan, pembelian, maupun pembayaran, biasanya diakhiri dengan penerbitan dokumen seperti faktur, nota, kwitansi, atau laporan keuangan. Nah, Accurate Online hadir dengan solusi cerdas melalui modul Desain Cetakan yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tampilan dokumen agar sesuai dengan kebutuhan dan identitas bisnis.

Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai modul desain cetakan pada Accurate Online, mulai dari fungsi, manfaat, hingga cara penggunaan.

Apa Itu Modul Desain Cetakan pada Accurate Online?

Modul Desain Cetakan adalah fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi, dan menyesuaikan tampilan ceta kan dokumen yang dihasilkan oleh sistem. Dengan modul ini, pengguna dapat membuat desain faktur, nota, surat jalan, dan dokumen lain sesuai format perusahaan.

Fitur ini penting karena tampilan dokumen mencerminkan identitas profesional bisnis. Misalnya, invoice yang rapi dan berlogo perusahaan akan meningkatkan kredibilitas di mata klien dan mitra bisnis.

Fungsi Utama Modul Desain Cetakan

Berikut beberapa fungsi utama dari modul desain cetakan pada Accurate Online:

1. Menyesuaikan Tampilan Dokumen

o Anda dapat menambahkan logo perusahaan, mengubah warna, dan mengatur posisi elemen sesuai preferensi.

o Cocok untuk menciptakan identitas visual yang konsisten di semua dokumen perusahaan.

2. Membuat Format Cetakan Baru

o Jika template bawaan Accurate Online kurang sesuai, kamu dapat membuat desain baru dari awal atau menyalin template lama untuk dimodifikasi.

3. Menambah dan Menghapus Elemen

o Setiap bagian seperti tabel, kolom, teks, atau tanda tangan dapat ditambah atau dihapus dengan mudah menggunakan editor visual bawaan.

4. Pengaturan Penempatan Informasi

o Kamu dapat mengatur posisi nama pelanggan, alamat, nomor faktur, dan total pembayaran agar sesuai dengan format perusahaanmu.

5. Menentukan Jenis Font dan Ukuran

o Modul ini juga memungkinkan kamu mengganti font agar tampilan dokumen lebih elegan dan mudah dibaca.

6. Preview Sebelum Mencetak

o Fitur “Preview” membantu memastikan hasil cetakan sesuai harapan sebelum dokumen dicetak atau dikirim ke klien.

Keunggulan Modul Desain Cetakan di Accurate Online

1. Fleksibilitas Tinggi

o Tidak terbatas pada standar template. Pengguna bebas berkreasi dengan desain yang mewakili branding perusahaan.

2. Kemudahan Penggunaan

o Desain editor dibuat ramah pengguna, sehingga pengguna tanpa latar belakang desain pun dapat mengoperasikannya.

3. Terintegrasi Otomatis

o Setiap perubahan pada desain akan otomatis terhubung dengan modul lain seperti Penjualan, Pembelian, dan Persediaan.

4. Hemat Waktu dan Biaya

o Tidak perlu lagi mendesain dokumen di software terpisah seperti Word atau Excel. Semuanya bisa dilakukan langsung di Accurate Online.

5. Hasil Cetakan Profesional

o Template yang dihasilkan memiliki tata letak rapi dan siap untuk dikirim kepada pelanggan dalam bentuk digital atau cetak.

Jenis Dokumen yang Dapat Didesain

Modul Desain Cetakan pada Accurate Online dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen bisnis, seperti:

• Faktur Penjualan

• Faktur Pembelian

• Surat Jalan

• Kwitansi

• Nota Retur

• Laporan Persediaan

• Laporan Keuangan

• Slip Gaji

• dan banyak lainnya.

Dengan kemampuan ini, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang keluar memiliki tampilan yang konsisten dan profesional.

Cara Menggunakan Modul Desain Cetakan di Accurate Online

Berikut langkah-langkah praktis untuk menggunakan modul desain cetakan:

1. Masuk ke Modul Desain Cetakan

• Login ke Accurate Online.

• Pilih menu “Pengaturan” → “Desain Cetakan”.

• Di sini akan muncul daftar semua template dokumen yang tersedia.

2. Pilih Dokumen yang Ingin Diedit

• Misalnya, pilih “Faktur Penjualan”.

• Klik “Ubah Desain” untuk membuka editor desain.

3. Edit Desain Sesuai Kebutuhan

• Tambahkan logo perusahaan di bagian header.

• Sesuaikan posisi kolom, nama pelanggan, dan total harga.

• Ubah warna atau font sesuai identitas visual perusahaan.

4. Simpan dan Uji Cetakan

• Klik “Simpan” setelah selesai mengedit.

• Lakukan “Preview” untuk melihat hasilnya.

• Jika sudah sesuai, desain siap digunakan dalam transaksi.

5. Gunakan untuk Semua Transaksi

• Setelah disimpan, desain tersebut akan otomatis muncul setiap kali kamu mencetak dokumen yang sama, misalnya faktur penjualan baru.

Tips Membuat Desain Cetakan yang Efektif

1. Gunakan Logo dan Warna Perusahaan

o Ini penting untuk branding dan kepercayaan pelanggan.

2. Pastikan Informasi Lengkap

o Seperti nomor faktur, nama pelanggan, tanggal, deskripsi barang, dan total harga.

3. Gunakan Ukuran Font yang Jelas

o Jangan terlalu kecil agar mudah dibaca oleh pelanggan.

4. Sediakan Ruang untuk Tanda Tangan

o Khusus untuk dokumen yang memerlukan otorisasi manual seperti surat jalan atau kwitansi.

5. Gunakan Template Sebagai Dasar

o Jika kamu baru belajar, mulailah dari template bawaan Accurate Online agar tidak bingung.

Contoh Kasus: Desain Faktur Penjualan

Misalkan kamu menjalankan toko elektronik dan ingin faktur penjualan terlihat lebih profesional.

Dengan modul desain cetakan, kamu bisa:

• Menambahkan logo toko di bagian kiri atas.

• Mengubah warna background menjadi biru muda agar sesuai dengan tema toko.

• Menambahkan kolom “Garansi Produk” di bawah daftar barang.

• Menyertakan QR code untuk memudahkan pelanggan mengecek status pesanan.

Setelah disimpan, setiap kali kamu membuat faktur baru, desain tersebut otomatis digunakan tanpa perlu mengedit ulang.

Manfaat Bisnis dari Modul Desain Cetakan

1. Meningkatkan Citra Profesional Perusahaan

Dokumen yang rapi dan konsisten menunjukkan bahwa bisnis kamu dikelola secara serius dan profesional.

2. Mempercepat Proses Administrasi

Semua dokumen bisa dicetak langsung tanpa perlu pindah ke aplikasi lain.

3. Meminimalisir Kesalahan

Karena data yang muncul pada cetakan otomatis diambil dari sistem Accurate Online, risiko salah ketik atau salah total bisa dihindari.

4. Memperkuat Branding

Logo dan warna khas perusahaan di setiap dokumen membantu memperkuat kesan merek di mata pelanggan.

Modul Desain Cetakan pada Accurate Online adalah fitur yang sangat penting untuk meningkatkan profesionalitas bisnis. Dengan kemampuan kustomisasi yang tinggi, pengguna dapat membuat desain faktur, nota, laporan, dan dokumen lainnya dengan mudah, cepat, serta sesuai dengan identitas perusahaan. Fitur ini tidak hanya membuat dokumen terlihat menarik, tapi juga meningkatkan efisiensi kerja dan memperkuat citra profesional perusahaan di mata klien.

Baik untuk UMKM, perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur, fitur ini akan menghemat waktu, meningkatkan akurasi pencatatan, dan memperkuat kontrol keuangan.

Dapatkan panduan langsung dari praktisi berpengalaman yang akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online dari nol hingga mahir.

Dengan menggunakan Software Akuntansi, Flow aktivitas anda untuk menghasilkan laporan keuangan akan menjadi lebih sederhana. Flownya akan menjadi "Input -> Auto Jurnal -> Real Time Financial Report." Bayangkan berapa langkah yang Anda hemat untuk sampai jadi Financial Report?

ACIS Indonesia sebagai konsultan software akuntansi bagi bisnis UKM, sampai ERP memiliki produk-produk software dari vendor-vendor yang berkualitas dan sudah berpengalaman di pasar lokal maupun internasional. Lini produk software akuntansi bagi UKM yang menjadi andalan ACIS Indonesia adalah Easy Accounting System (EAS), ACCURATE Accounting Software, dan Acosys. Sementara Acumatica akan menjadi andalan kami untuk pilihan produk ERP.

Produk Software Akuntansi mana yang cocok bagi perusahaan Anda? Konsultasikan dengan kami CV. Aneka Cipta Informasi Solusindo (ACIS Indonesia) segera via email : [email protected] / telp : 021 - 290 18652. Atau bisa kunjungi web kami.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected] atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa pelatihan ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami melalui email : [email protected]. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar hingga Papua.